Faire des choix judicieux en matière d'expédition : votre guide complet

Explication du tarif forfaitaire de l'USPS Priority Mail

Besoin de frais d'expédition prévisibles ? USPS propose des boîtes Flat Rate gratuites, disponibles en ligne ou dans votre bureau de poste local. Ces envois sont livrés en 1 à 3 jours ouvrables, avec suivi inclus, pour un prix unique quelle que soit la destination. Plus la boîte est petite, moins le coût est élevé. Choisissez donc la plus petite qui convient à vos articles.

L'expédition à tarif forfaitaire élimine les approximations de votre budget d'expédition en supprimant les variables telles que les zones, les dimensions et les calculs de poids.

"L'expédition à tarif fixe est parfaite pour nos draps de lit - ils sont suffisamment lourds pour que cela en vaille la peine et s'insèrent parfaitement dans les boîtes", explique Milovan Crowley, fondateur de Bamboo Tranquility.

En utilisant la plateforme d'Inex, vous aurez accès à des tarifs compétitifs pour le courrier prioritaire à taux fixe de l'USPS. Voici comment les tarifs 2023 se répartissent avec le logiciel d'expédition d'Inex :

• Enveloppe à tarif fixe (12 ½" x 9 ½") : $7.60

• Enveloppe légale à tarif fixe (15" x 9 ½") : $7.90

• Enveloppe matelassée à taux fixe (12 ½" x 9 ½") : $8.30

• Petite boîte à taux fixe (8 11/16" x 5 7/16" x 1 ¾") : $8.10

• Boîte moyenne à taux plat - 1 (11 ¼" x 8 ¾" x 6") : $14.00

• Boîte moyenne à taux fixe - 2 (14" x 12" x 3 ½") : $14.00

• Grande boîte à taux fixe (12 ¼" x 12 ¼" x 6") : $18.95

Comprendre le courrier prioritaire standard de USPS

Le courrier prioritaire standard calcule les coûts en fonction du poids du colis et de la distance d'expédition, ce qui vous donne plus de souplesse, mais moins de prévisibilité.

Comme pour les envois à tarif fixe, le courrier prioritaire standard est livré dans un délai de 1 à 3 jours, avec des informations de suivi qui profitent à la fois à votre équipe d'exploitation et à vos clients.

12 facteurs clés influant sur vos frais d'expédition

Lorsque vous comparez les options d'expédition de différents transporteurs, les facteurs suivants influencent votre prix final :

1. Lepoids du colis: Plus votre boîte est lourde, plus les frais d'expédition sont élevés. Il n'y a pas grand-chose à faire ici, si ce n'est optimiser l'emballage.

2. La taille ou les dimensions: Plus la boîte est grande, plus les frais sont élevés. Vous avez une certaine marge de manœuvre à cet égard, mais il est souvent nécessaire de prévoir des dimensions supplémentaires pour emballer vos articles en toute sécurité.

3. Distance d'expédition: C'est un facteur important dans la fixation des prix. Plus un colis voyage loin, plus il coûte cher en carburant et en frais d'exploitation. Les prix s'ajustent en conséquence.

4. L'éloignement: Pour les adresses difficiles à atteindre (chalets, petites villes éloignées ou lieux accessibles en saison), les transporteurs facturent souvent des suppléments pour les zones étendues. Envisagez d'autres lieux de livraison lorsque c'est possible.

5. Choix du transporteur: Chaque entreprise a des coûts différents pour expédier le même colis entre les mêmes points. Les coûts d'exploitation varient en fonction de la couverture du réseau dans certaines zones. Il est essentiel de faire le tour des transporteurs pour obtenir de meilleurs tarifs.

6. Vitesse de livraison: plus le colis doit arriver rapidement ou de manière urgente, plus le coût de la livraison est élevé.

7. Livraison résidentielle: La plupart des transporteurs facturent des frais de livraison résidentielle parce que ces livraisons prennent plus de temps et nécessitent souvent plusieurs tentatives. Envisagez la livraison à des adresses professionnelles ou demandez au transporteur de retenir le colis pour qu'il soit ramassé afin d'éviter ces frais.

8. Manutention supplémentaire: Ces frais peuvent être partiellement évités. Les transporteurs facturent généralement des frais pour les articles qui ne sont pas emballés dans des boîtes en carton (bagages, caisses en bois, sacs de sport, bacs en plastique). L'utilisation de boîtes appropriées réduit le risque de perte ou de dommage et permet de bénéficier d'une couverture d'assurance.

9. Problèmes d'adresse: Les corrections d'adresse entraînent des frais supplémentaires qui peuvent s'accumuler rapidement. Pire encore, si l'envoi est expédié à une boîte postale ou à une adresse non résoluble, le transporteur peut vous renvoyer l'envoi à vos frais.

10. Assurance: Les articles sont généralement assurés automatiquement pour 100 dollars. Une couverture supplémentaire coûte plus cher, parfois jusqu'à 5,00 $ par tranche de 100 $ supplémentaires. Tout n'est pas assurable, il faut donc vérifier les politiques des transporteurs.

11. Frais de carburant: Les colis font l'objet d'un supplément carburant basé sur les prix actuels de l'essence. Certaines compagnies procèdent à des ajustements hebdomadaires, d'autres mensuels. Les économies réalisées sont minimes.

12. Volume d'expédition: Comme pour les achats en gros, un volume d'expédition plus important auprès d'un transporteur spécifique permet d'obtenir de meilleurs tarifs. Pour les petits expéditeurs, un partenariat avec des plateformes d'expédition peut permettre d'obtenir des remises sur les volumes.

Faire le bon choix : Taux forfaitaire ou priorité standard

La règle la plus simple est d'expédier les petits articles lourds par le biais d'un tarif forfaitaire et les colis volumineux et légers par le biais du courrier prioritaire standard. Mais il y a plus à prendre en compte.

Outre la taille et le poids, il faut tenir compte de la distance d'expédition. Les articles qui voyagent loin coûteront plus cher avec le courrier prioritaire, tandis que les tarifs forfaitaires restent constants quelle que soit la destination.

La question clé : À partir de quel seuil chaque produit USPS Priority Mail Flat Rate devient-il plus abordable que le Priority Mail standard ?

Ce seuil varie en fonction du produit, du poids et de la zone d'expédition. Voyons dans quels cas il est judicieux d'utiliser l'un ou l'autre de ces produits :

Quand utiliser une petite boîte à tarif forfaitaire

Pour les articles correspondant à la petite boîte à tarif forfaitaire (8 11/16" x 5 7/16" x 1 ¾"), la décision dépend du poids et de la destination. Comparez les coûts :

• Pour les zones 1 et 2, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à ce que le poids atteigne 6 livres.

• Pour la zone 3, Priority Mail est moins cher jusqu'à un poids de 4 livres

• Pour la zone 4, Priority Mail est moins cher jusqu'à 3 livres

• Pour la zone 5, Priority Mail est moins cher jusqu'à 2 livres

• Pour les zones 6 à 9, le tarif forfaitaire est généralement plus économique pour tous les poids.

Quand utiliser une boîte à tarif plat moyen

Pour les boîtes à tarif plat moyen, les conditions économiques changent :

• Pour les zones 1-2, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à ce que le poids atteigne 11 livres.

• Pour les zones 3-4, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à un poids d'environ 10 livres.

• Pour les zones 5-6, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à un poids d'environ 4-6 livres.

• Pour les zones 7 à 9, le tarif forfaitaire devient plus économique pour les poids inférieurs.

Quand utiliser une grande boîte à tarif fixe

Les grandes boîtes à tarif fixe (18,95 $) sont utiles pour les articles plus lourds destinés à des zones éloignées :

• Pour les zones 1-2, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à ce que le poids atteigne 11 livres.

• Pour les zones 3-4, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à un poids d'environ 10 livres.

• Pour les zones 5 à 7, le courrier prioritaire est moins cher jusqu'à ce que le poids atteigne 5 à 8 livres.

• Pour les zones 8-9, le tarif forfaitaire devient économique à partir d'un poids inférieur.

Application pratique pour votre entreprise

Lorsqu'il s'agit de choisir entre USPS Priority Mail Flat Rate et Standard Priority Mail, il n'y a pas de réponse unique. Cela dépend entièrement de votre produit, de la distance d'expédition et de votre budget.

My Coffee Stix, par exemple, utilise plusieurs options d'expédition de manière stratégique. Pour les commandes d'un ou deux sacs de café, ils utilisent l'enveloppe matelassée USPS Priority Flat Rate Envelope. Pour les commandes plus importantes, elle passe à d'autres services. "Nos frais d'expédition varient entre 7,16 et 11,50 dollars", explique Felice Lacroix, cofondatrice de l'entreprise. "Ils sont non seulement économiques mais aussi très rapides ; nos clients apprécient la rapidité avec laquelle ils reçoivent leur café.

Il est essentiel de disposer d'un logiciel d'expédition flexible pour assurer la rentabilité des opérations de commerce électronique. La bonne plateforme doit

• offrir une comparaison des tarifs entre les transporteurs

• Offrir des tarifs d'expédition réduits

• Rationaliser votre flux de travail d'exécution

• Présenter des analyses claires pour suivre les frais d'expédition

Les frais d'expédition étant le premier défi pour 75 % des détaillants en ligne, il est essentiel de trouver des moyens de réduire ces dépenses. Le bon logiciel d'expédition avec des tarifs réduits peut permettre d'économiser jusqu'à 89 % sur différents niveaux de service.

USPS Priority Mail est particulièrement populaire pour les colis nationaux de plus d'un kilo, offrant un service abordable avec des capacités de suivi, mais les services Flat Rate peuvent être plus économiques en fonction du poids et de la distance.

Lorsque vous commencez à honorer des commandes, le fait de savoir quel niveau de service d'expédition offre le meilleur tarif pour vos colis spécifiques vous permettra d'optimiser votre efficacité et votre rentabilité. Analysez régulièrement vos schémas d'expédition pour vous assurer que vous bénéficiez toujours des meilleurs tarifs possibles.